La Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal (LOPD) tiene una importancia vital actualmente en España, no solo porque implica una garantía máxima en cuestión de derechos, sino porque es una herramienta sumamente útil para proteger la intimidad.

¿Pero cómo sabes si la estás aplicando bien?, ¿sabes realmente qué es la LOPD? Aquí puedes consultar toda la información que te interese al respecto.

¿Qué es la LOPD?

La LOPD o Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal es parte de la constitución española y garantiza a los ciudadanos su derecho al honor, la intimidad, familiar y a la propia imagen.

Además, la ley también limita el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos.

El hecho de que esta normativa esté garantizada por la constitución hace que sea de vital importancia para las empresas, especialmente aquellas que requieren un base de datos de sus clientes, saber todos los términos y condiciones de uso de los datos que adquieren todos los días.

¿Qué hacen las empresas consultoras LOPD?

Las empresas consultoras LOPD tienen como objetivo hacer un diagnóstico profundo de las empresas que las contratan para generar y saber utilizar todos los documentos y procedimientos necesarios exigidos por la LOPD.

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De esta forma, una empresa podrá tener garantizado el uso legal de la información que sus clientes les confían, como así también podrán aprovechar el valor que les otorgan sin tener que preocuparse por aspectos legales.

Por otro lado, otro de los servicios otorgados por las empresas consultoras es el de la redacción de los Documentos de Seguridad, es decir los textos obligatorios que tienen que tener todas las empresas al pedir datos personales. Este servicio incluye la actualización constante del Documento de Seguridad, la cual debe ser informada a tus clientes regularmente.

Las consultoras LOPD también se encargan de la redacción todos textos relacionados a la información confidencial, la gestión de contraseñas, la adecuación de páginas web a la LOPD, etc.

¿Qué necesita saber tu empresa sobre la LOPD?

Una empresa adquiere datos de clientes y posibles clientes constantemente. Sin embargo (y sin saberlo), puede incurrir en ciertas irregularidades debido al mal uso de la información de sus clientes. Es por eso que se recurre a la asistencia de un especialista o una consultora que asesore respecto al buen cumplimiento de la LOPD que los proteja tanto a ellos como a los clientes de posibles problemas que pudiesen surgir.

Vale destacar que las sanciones por la falta de cumplimiento total o parcial de la LOPD tiene grave consecuencias para una empresa, tanto a nivel económico como a nivel prestigio. La calidad de una empresa se mide por su cumplimiento total de las leyes vigentes y los clientes son de un valor incalculable, por lo que se debe cuidar de cada detalle.

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Cuando contratas a alguien para que se encargue del cumplimiento de la LOPD en la empresa, corres el riesgo de que no pueda analizar el total de variantes de incumplimiento que pudiesen ocurrir, cosa que no ocurre cuando recibes la colaboración de una consultora externa.

Esto sin tener en cuenta el hecho de que una consultoría realiza el trabajo en mucho menos tiempo que en el que lo haría un empleado de tu empresa con poca experiencia, gastando mucho más tiempo y por lo tanto, recursos.

Profesionales trabajando con consultoras de datos

Como hemos mencionado, el cumplimiento de la LOPD en España es sumamente exigente. Trabajar con una empresa consultora de datos es sumamente importante para cumplir con lo pedido por la LOPD desde un principio y sin riesgo de gastar tiempo y recursos en intentar cumplir con la ley.

Por otro lado, la mejora en tratamiento de datos de carácter personal genera una mayor confianza por parte de los clientes y por lo tanto, aumenta el valor de la empresa a largo plazo. Además, una mayor concienciación, también es un valor agregado para una empresa.

Por último, el uso de herramientas automatizada que tienen muchas consultoras de datos hace que el trabajo sea más minucioso que si se trabaja de forma individual o como un consultor externo de Memory Consulting que acude ante un problema.